Mit der Neugestaltung unserer Satzung, verabschiedet in einer außerordentlichen Mitgliederversammlung am 24.11.2023 und eingetragen am 25.7.2024 im Registergericht am Amtsgericht Kempten, wurde unser gemeinnützig tätiger Verein auf ein breiten Engagement vieler ehrenamtlich Tätiger gestellt. Das Ziel dieser Neugestaltung der Satzung war die deutliche Entlastung unseres Vorstands durch die Implementierung einer breiten Verteilung von Verantwortlichkeiten auf viele Schultern im Verein (siehe Option Unsere Satzung im Menü http://Über Uns).
Wir haben derzeit knapp 1.000 Mitglieder und mehr als 60 ehrenamtlich Tätige, die durch die Mitgliederversammlung vertreten sind. Die Aufgaben sind in fünf Arbeitsgruppen, in acht Sparten und in zwei Kursangeboten verteilt (siehe Menü Sportangebot).
Eine Besonderheit beim TSV gegenüber anderen Sportverein der Region ist die Pflege von eigenen Immobilien und Sportgeländen auf gepachtetem Gemeindegrund zur Ausführung des breit gefächerten Angebots im Breitensport der Gemeinde Aitrang. Mit Abschluss der derzeitigen Sanierung des Tennisheims sind alle Immobilien des TSV renoviert und auf einem technisch einwandfreien Zustand.
Wir praktizieren eine verteilte Verantwortung von Einnahmen und Ausgaben, wobei seit ca. 2 Jahren alle Ausgaben zu den TSV Immobilien über unsere Hauptkasse abgerechnet werden. Die Sparten verantworten die Ausgaben für den Sportbetrieb in der jeweiligen Sparte. Zentrale Einnahmen, wie der Einzug von Mitgliederbeiträgen, Vermietung von TSV Immobilien und Erträge aus einer PV-Anlage werden in unserer Hauptkasse erfasst, während die Sparten Einnahmen, wie Spartenbeiträge, Einnahmen aus dem Kioskbetrieb u.ä. in Zusammenarbeit mit der Mitgliederverwaltung oder in Eigenverantwortung sicherstellen.
Für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen, Spartenbeiträgen sowie Kursgebühren wird der Verein und die Sparten durch die Mitgliederverwaltung unterstützt. Hier wird mit der Meldung beim BLSV unsere im Breitensport aktiven Mitglieder in einer ARAG Sportversicherung abgesichert.
Die Buchhaltung und die steuerlichen Belange werden vereinsintern zentral durchgeführt. Für letzteres wird die abschließende Steuererklärung gegenüber dem Finanzamt Kaufbeuren in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro in Obergünzburg geprüft und abgegeben.
Das Online-Banking mit unseren Banken erfolgt durch unseren Kassier und den Kassenverantwortlichen in den acht Sparten unter Einbindung der Bankportale. Die Mitgliederverwaltung arbeitet mit einer Anwendung Linear Vereinsverwaltung. Alle Transaktionen von Beiträgen (Einzug, Rücklastschriften, Gutschriften) laufen unter Einsatz der genannten Software mit unserer Hausbank, der Raiffeisenbank Aitrang-Ruderatshofen eG, über eine für uns freigeschaltete Homebanking Schnittstelle (HBCI).
Die Sicherstellung des Betriebs unserer TSV Immobilien erfolgt durch unseren Liegenschaftswart mit Zuarbeit weiterer Mitglieder im TSV. Für die Pressearbeit mit der örtlichen Presse wird der Vorstand durch einen Pressewart entlastet.
Mit der Neuwahl in der außerordentlichen Mitgliederverammlung am 24.11.2023 hat sich eine Initiative gebildet, die alte TSV Webseite zu überarbeiten. Heute wird diese Webseite durch Tobias Holzmann unter Mitwirkung einzelnen Mitglieder gepflegt.